מה המערכת יודעת לעשות
ריכוז כל מה שנדרש לניהול סדנאות – במקום אחד, בצורה מסודרת ופשוטה.
פתיחת סדנאות ללא הגבלה
פתיחת כמות בלתי מוגבלת של סדנאות – שם, תיאור, תמונה, מחיר, כמות מקומות, תאריך ושעה. לכל סדנה נוצר דף הרשמה עצמאי.
ניהול נרשמים חכם
ריכוז כל הנרשמים של כל הסדנאות במסך אחד: סטטוס הרשמה, מקומות פנויים, רשימות המתנה, ביטולים וייצוא הנתונים לאקסל בעת הצורך.
מיקום וקישור Waze
לכל סדנה ניתן להגדיר כתובת מלאה וקישור Waze מובנה – לחיצה על הקישור פותחת ניווט ישיר למיקום הסדנה.
הרשמה עם או בלי תשלום
אפשרות להגדיר לכל סדנה האם ההרשמה כוללת תשלום מיידי, או שמירת מקום ותשלום בשלב מאוחר יותר, בהתאם לסוג התהליך.
מערכת קופונים מתקדמת
יצירה וניהול של קופונים לפי תאריך התחלה וסיום, מספר שימושים, הנחה באחוזים או בסכום קבוע – יחד עם מעקב אחר השימוש בפועל.
דף המלצות מובנה
אפשרות לאיסוף המלצות מהמשתתפים עבור כל סדנה, והצגתן בדף המלצות מסודר. קישור מובנה מאפשר שליחת המלצה חדשה בהתאם לסדנה המתאימה.
למי זה חוסך כאב ראש
כשניהול סדנאות נעשה בצורה ידנית – מתחילים להסתבך. כאן נכנסת מערכת שמרכזת הכול.
סוף לבלאגן של קבצי אקסל
אין צורך לעדכן רשימות חצי־ידניות, להתעסק בגיליונות מרובים או לרדוף אחרי שדות שחסרים. ריכוז כל הנתונים במקום אחד מסיר עומס ומונע טעויות.
רישום ופיזור בטפסי הרשמה
אין צורך לשלוח טפסים בוואטסאפ, בגוגל, בסמס ובפייסבוק. טופס אחד ברור מונע כפילויות ומרכז את הנרשמים במקום אחד.
רישום ידני שלא מפסיק לתקוע
רישום ידני יוצר עומס, טעויות והודעות חוזרות. מערכת רישום מסודרת מפנה זמן להתמקדות בתוכן ובמשתתפים במקום באדמיניסטרציה.
מעקב תשלומים מסורבל
אין צורך לבדוק מי שילם, מי הבטיח לשלם ומי ביטל. כל תשלום מנוהל, מסומן ומוצג במקום אחד בצורה ברורה.
שליחה ידנית של תזכורות ופרטים
תזכורות, כתובת, שעה וקישור ניווט – לא צריך להעביר ידנית. דף הרשמה מסודר כולל הכול בצורה ברורה אחת.
חוסר סדר בין סדנאות מרובות
כאשר פותחים כמה סדנאות במקביל – נדרש סדר. המערכת מרכזת כל סדנה, רשימת נרשמים והגדרות בממשק אחד, כדי למנוע בלבול.
למי המערכת מתאימה
מנחי ומנחות סדנאות
פעילות קבועה עם סדנאות, מפגשי עומק, קורסים ותהליכים אישיים – כאשר נדרש מקום אחד שמרכז את כל ההרשמה והנרשמים.
מתנ"סים ומרכזים קהילתיים
הפעלה של מספר סדנאות במקביל לאורך השנה, עם צורך בשליטה על רישום, מקומות פנויים, דוחות ורשימות שמיות.
ארגונים וחברות
הפעלת סדנאות, ימי גיבוש ותהליכים ארוכי טווח לעובדים – תוך מעקב מסודר אחר התעניינות, הרשמה ומימוש בפועל.
איך זה עובד בפועל
מצד אחד – דף הרשמה נעים וברור לכל סדנה. מצד שני – לוח בקרה מסודר לניהול הכול.
-
הגדרת סדנה חדשה במערכת
מילוי שם, תיאור קצר, תמונה, מחיר, כמות מקומות, תאריך, שעה ומיקום. -
יצירת דף הרשמה מוכן
נוצר דף הרשמה לסדנה עם טופס, קישור Waze ותיאור הסדנה. -
הרשמה אונליין
משתתפים ממלאים פרטים, ובמידת הצורך משלימים גם תשלום. -
מעקב בלוח הבקרה
צפייה בכל הנרשמים, בסטטוס התשלום, בשימוש בקופונים ועוד. -
ייצוא וארגון הנתונים
ייצוא הנתונים לאקסל בעת הצורך – להנהלת חשבונות, רשימות נוכחות, מדבקות ודוחות שונים.
מה כוללת המערכת בפועל
- ריכוז כל הסדנאות תחת ממשק ניהול אחד.
- טפסי הרשמה ברורים ומסודרים במקום טפסים מאולתרים.
- מעקב נוח אחר תשלומים וקופונים.
- ייצוא קל של הנתונים לכלים חיצוניים.
- חוויית הרשמה נעימה ומשוחררת מבלאגן.
המערכת נולדה מתוך ניהול סדנאות אמיתי בשטח, ומתעדכנת בהתאם לצרכים שעולים מהעבודה היומיומית.
כמה זה עולה
המערכת מותאמת לצרכים שונים – החל ממנחה בודד ועד מסגרות רחבות.
רישיון למנחה יחיד
מתאים למנחים עצמאיים ולעסקים קטנים בתחום הסדנאות.
מחיר מדויק נקבע בשיחה לפי הצורך
- הקמת המערכת והגדרת סדנאות ראשונות.
- ניהול נרשמים, קופונים, ייצוא לאקסל.
- אפשרות לחיבור למערכת תשלומים קיימת.
רישיון למוסדות / ארגונים
מתאים למתנ"סים, מכינות, ישיבות, מכללות וארגונים המפעילים מספר סדנאות במקביל.
חבילת התאמה אישית
- כל היכולות של הרישיון הרגיל.
- התאמה למיתוג ולשפה של המסגרת.
- אפשרות למספר מנחים תחת אותה מערכת.
- ליווי בבניית תהליך עבודה וניהול.
שאלות נפוצות
כמה תשובות ראשוניות. שאר הפרטים נסגרים בשיחה אישית.
מעוניינים לבחון את המערכת מקרוב?
ניתן להשאיר פרטים בטופס, ונקבעת שיחת היכרות קצרה שבה מוצגת המערכת, נבדקים הצרכים הקיימים ונבחנת התאמה הדדית.
- הדגמה חיה של ניהול סדנאות במערכת.
- מענה לשאלות לגבי התהליך והיכולות.
- אפשרות לתכנון הטמעה והמשך ליווי.
הטופס בחלק העליון של העמוד זמין למילוי בכל רגע.
ניתן לבחור בין מילוי הטופס, שליחת הודעה בוואטסאפ או כל דרך תקשורת אחרת שנוחה יותר.